Praktische informatie
Opleider
MariënburggroepContactpersoon
Jeroen BusseE-mailadres
j.busse@marienburggroep.nlTelefoonnummer
0611920119Tijdsinvestering
Cpmplexe vraagstukken - training Projectmatig werken in 2 dagenProjectmatig werken
Projectmatig werken is als werkwijze uitermate geschikt om complexe vraagstukken effectief en efficiënt aan te pakken. De complexiteit van vraagstukken ontstaat doordat vooraf onduidelijk is wat het vraagstuk inhoudt, vaak zijn er ook meerdere partijen en meerdere disciplines bij betrokken en niet zelden zijn er behoorlijke risico’s aan gebonden. De kans op falen is groot, tegelijk met de noodzaak van slagen.
Projectmatig werken is een zeer complexe manier van samenwerken. Vaak hebben medewerkers hierin geen routine opgebouwd. Of erger nog, de routine die medewerkers voortdurend neigen te vertonen, hindert soms juist de projectmatige wijze van werken.
Succesvol met behulp van projectmatig werken
Om succesvol projectmatig te werken moet er energie gestoken worden in de vorm van beleid, sturing door management, veranderen van organisatorische randvoorwaarden, etc. Bovenal zal er echter moeten worden geïnvesteerd in de competenties van medewerkers die in projecten gaan deelnemen. Of het nu in de rol van projectmedewerker, projectleider, of opdrachtgever is, iedereen zal moeten begrijpen en in staat zijn om op een goede wijze projectmatig te werken.
Competenties
De competenties waar het om gaat liggen op het vlak van de methodiek (faseren en beheersen), leiderschap en samenwerken. De laatste twee zijn cruciaal en misschien wel de belangrijkste succesfactor, maar kunnen niet begrepen worden als niet de methodiek voor iedereen duidelijk is.
Werkwijze
De werkwijze is vooral praktisch. Deelnemers krijgen hun theoretische onderbouwing en moeten deze direct toepassen. We oefenen binnen de groep en vragen het geleerde in de eigen praktijk te implementeren en hierover terug te koppelen.
We oefenen met casuïstiek uit de eigen organisatie. Het is ‘learning on the job’ en ‘the job in learning’. Het programma is ook zo opgebouwd dat tussen de contactdagen voldoende tijd bestaat voor het toepassen of implementeren van het geleerde.
Doelgroep
U herkent zich in één of meer van de volgende situaties:
ik heb geen, of enige ervaring met projecten en wil mijn kennis verder uitbreiden;
als projectmedewerker of inhoudelijk specialist ben ik direct betrokken bij diverse projecten;
ik wil in korte tijd een overzicht krijgen van de belangrijkste methoden en technieken en deze kunnen toepassen;
ik wil de methodiek van projectmatig werken en de specifieke spelregels en dynamiek van projecten beter leren kennen;
Om de kwaliteit van de opleiding te borgen worden er maximaal 16 deelnemers toegelaten. Wees er dus snel bij en reserveer uw plaats!
Programma overzicht
Dag 1: ochtend
Uiteenzetting en toelichting op het programma en nadere vaststelling ervaringsniveau en leerpunten.
Inleiding ‘Projectmatig Werken’
Plaats en positie
Definitie
Relatie staande organisatie
Partijen: opdrachtgever, projectleider, projectgroepleden, stuurgroep
Cultuur van projectorganisatie
Fasering
Beheersfactoren
Operationele uitwerking
Initiatieffase
Probleemdefiniëring
Onderzoeksmethoden
Dag 1: middagdeel
Positie projectleider in relatie tot opdrachtgever
Communicatieve aspecten
Definitiefase
Formuleren doelstelling
SMART-criteria
Uniformiteit
Commitment aan doel: beeldvorming synchroniseren.
Dag 2: ochtend
Ontwerpfase
Van doel naar actie
Doel-middelen hiërarchie
Beheersfactoren (GOKIT)
Realistisch plannen en sturen
succesvol werken volgens afspraken
Dag 2: middagdeel
Beslisdocumenten
Besluitvorming
Onderhandelen
Randvoorwaarden voor succesvol projectmatig werken
Binnen de projectgroep
In relatie tot omgeving
Afsluiten en evaluatie
Leerdoelen
Doel
Deze training richt zich op de methodiek. Na afloop zijn de deelnemers in staat een project gestructureerd aan te pakken en uit te voeren.
Inschrijven via website van de opleider
Soort opleiding
Soort inschrijving
Taken
Niet van toepassing Bewaken van afspraken
Niet van toepassing In beeld brengen van de vraag en (persoonlijke) situatie
Niet van toepassing Handhaven
Niet van toepassing Evalueren
Niet van toepassing Rapporteren
Niet van toepassing Afspreken van doel- en actiebepalingen
Vakbekwaam Bijdrage aan beheer en beleid van de organisatie
Niet van toepassing Uitvoering
Vakbekwaam Eigen deskundigheid bevorderen
Niet van toepassing Het voeren van een intakegesprek
Kennisgebieden
Vakbekwaam Integrale dienstverlening
Niet van toepassing Wet- en regelgeving
Niet van toepassing Begeleiding/vorm
Competenties
Vakbekwaam Zelfstandigheid
Vakbekwaam Flexibiliteit
Vakbekwaam Organisatiesensitiveit
Vakbekwaam Integriteit
Vakbekwaam Plannen en organiseren
Vakbekwaam Resultaatgericht
Vakbekwaam Zelfreflectie
Niet van toepassing Inlevingsvermogen
Vakbekwaam Methodisch werken
Vakbekwaam Regisseren
Vakbekwaam Evalueren en aanpassen
Vakbekwaam Lerende houding
Niet van toepassing Coachen
Vakbekwaam Creativiteit
Vakbekwaam Netwerken en samenwerken
Vakbekwaam Communiceren
Vakbekwaam Analytisch vermogen